Günümüzde işletmeler, sermayelerini teknolojik cihazlara bağlamak yerine operasyonel verimliliği artıran hizmet modellerine yöneliyor. Yazıcı ve fotokopi makinesi satın almak, ilk bakışta mantıklı görünse de; sarf malzeme maliyetleri, teknik servis giderleri ve cihazın zamanla değer kaybetmesi gibi gizli maliyetleri beraberinde getirir. Peki, yazıcı kiralama neden güçlü bir alternatif çözüm olarak öne çıkıyor?
1. İlk Yatırım Maliyetinden Tasarruf (CapEx vs. OpEx)
Yazıcı kiralamanın en belirgin avantajı, yüksek donanım maliyetlerini ortadan kaldırmasıdır. Cihazı satın almak için toplu bir nakit çıkışı yapmak yerine, kiralama modeli ile bu maliyeti aylık sabit giderlere dönüştürebilirsiniz. Bu sayede işletme sermayenizi, büyüme odaklı diğer alanlarda kullanabilirsiniz.
2. Öngörülebilir Giderler ve Maliyet Kontrolü
Satın alınan bir cihazda toner bitmesi, parça değişimi veya arıza gibi durumlar sürpriz maliyetler doğurur. Kiralama sisteminde ise genellikle sayfa başı maliyet veya sabit aylık kira anlaşmaları yapılır.
- Toner ve Kartuş Dahil: Çoğu kiralama anlaşmasında toner giderleri hizmete dahildir.
- Sürpriz Yok: Ay sonunda ne ödeyeceğinizi bilir, bütçenizi buna göre yönetirsiniz.
3. Ücretsiz Teknik Servis ve Bakım
Teknolojik cihazların bakımı uzmanlık gerektirir. Kiralama hizmeti aldığınızda, cihazın mülkiyeti kiralayan firmada olduğu için bakım ve onarım sorumluluğu da onlara aittir.
- Arıza durumunda yedek parça maliyeti ödemezsiniz.
- Düzenli bakımlar sayesinde iş akışınız kesintiye uğramaz.
- Gerektiğinde yedek cihaz desteği sağlanır.
4. Teknolojik Güncellik ve Esneklik
Teknoloji hızla değişiyor. Satın aldığınız bir yazıcı 3-4 yıl içinde ihtiyaçlarınızı karşılayamayabilir veya teknolojisi eskiyebilir. Kiralama modelinde ise sözleşme yenileme dönemlerinde cihazlarınızı HP, Canon, Samsung, Kyocera gibi markaların son model yazıcıları ile değiştirme şansınız olur. Böylece her zaman en hızlı ve verimli cihazları kullanırsınız.
5. Vergi Avantajları
Yazıcı kiralama bedelleri, işletmeniz için bir gider kalemi olarak gösterilebilir. Aylık kira faturalarını giderleştirerek vergi matrahınızdan düşebilir, finansal açıdan avantaj sağlarsınız.
Sahiplik mi, Kullanım mı?
Eğer işletmenizin yoğun bir baskı ihtiyacı varsa ve teknolojik sorunlarla vakit kaybetmek istemiyorsanız, yazıcı kiralama en mantıklı çözümdür. "Kullandığın kadar öde" mantığı, sizi cihazın sahibi olmanın getirdiği yüklerden kurtarır.
İşletmenize özel kiralama teklifi almak için bizimle iletişime geçin!
Teklif İste
